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|正文 |
| 时间：2019年09月12日 |
为更好举办两岸四地会议及高峰论坛，根据中国保险行业协会（以下简称“保险业协会”）采购管理办法，保险业协会现对两岸四地会议及高峰论坛项目会务服务进行采购比选，确定合作单位。欢迎符合比选条件的单位参加比选，相关事项公告如下。
一、项目名称
两岸四地会议及高峰论坛项目
二、项目主要内容
（一）会议时间：
本次两个会议开会时间共安排一天半，总体安排如下：
11月27日（周三） 下午 报到
11月28日（周四） 上午 两岸四地会议全体大会，约150人
下午 两岸四地会议产、寿险分论坛（各约70人）
11月29日(周五） 上午 高峰论坛（约70人）
（二）项目需求：
本次会议预算为37万，拟选择的会务承办方需要提供全套会务服务，具体要求如下：
（一）会议场地
深圳市四星级酒店，会场布置课桌式，各会场人数要求参照会议时间安排。28日上午和29日上午主会场需要LED，其他分会场可以安排投影。
（二）会议住宿
替参会代表代订酒店，住宿费由参会人员自理。
（三）会议餐饮
1. 两岸四地会议，参会人员约150人：
安排27日晚上安排欢迎晚宴，28日中午酒店自助餐，28日晚上欢送晚宴，上下午各提供一次茶歇。
2. 保险高峰论坛，参会人数约70人：
安排29日中午酒店自助餐，上午各提供一次茶歇。
（四）会议相关资料：
设计并印刷包括但不限于以下材料：两岸四地会议和高峰论坛会议材料、桌牌、胸卡、座位图、欢迎晚宴和答谢晚宴名单、会场易拉宝、演讲台板、手举牌、会议临时印刷等。
（五）机场接送
根据航班时间，为各地参会代表安排2-3次机场或者口岸接机服务。
（六）会议记录
会议速记、摄像、摄影和后期制作等。
（七）其他
会议纪念品等会议相关物品。
三、比选企业要求
（一）报价人应符合并遵守其所属地和中国法律、法规及规章等的相关规定，具有独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度等；
（二）具有承接、组织、实施大型会议活动的能力及资质；
（三）具有三年及三年以上的组织实施大型会议活动经验；
（四）方案制作、实施过程中遵守中国法律法规、遵守保险业相关的信息保密协定。
四、比选文件组成
（一）有效的营业执照或法人证书等证明文件（复印件）；
（二）合作单位简介；
（三）报名人身份证复印件；
（四）法定代表人授权委托书原件及复印件；
（五）依法缴纳税收的记录：最近半年内任意一个月的纳税有效凭据或相关部门出具的依法纳税有效证明文件，依法免税的，应提供依法免税的相关证明文件（复印件加盖合作单位公章）；
（六）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明（格式，原件，授权代表签字并加盖合作单位公章）；
（七）本项目方案设计。
（八）项目报价明细。
五、报价
本次比选报价请以布置方案为基础进行报价,所有报价均以人民币报价;供货商对本项目只允许有一个报价。任何选择性报价(或多个方案)将被认为是无效报价而予以拒绝;方案报价单加盖公章随同比选材料一同递交。
六、其他说明
（一）方案投递时间：请于2019年9月23日下午15：00之前（北京时间）将密封好的有效比选书（一式五份）快递至下述地址：北京市西城区金融大街15号鑫茂大厦7层，联系电话：010-66290351。
（二）比选时间：2019年9月23日下午15：00
（三）比选地点：北京市西城区金融大街15号鑫茂大厦7层719会议室
（四）评标方法和标准：综合评分法
七、联系方式
联系人：孙悦、何佳乐
联系电话：010-66290351 010-66290432
地址：北京市西城区金融大街15号鑫茂大厦7层