办公室（采购办公室）职责说明书

部门名称

办公室（采购办公室）

部门编号

IAC-01

部门负责人

主任

部门分管领导

分管秘书长

二、部门定位

根据协会发展计划，承担协会办公室文秘、行政后勤、财务管理、采购、档案等工作，提供优质的行政后勤服务，规范履行财务制度流程，保障单位战略目标的实现。

三、部门主要职责

序号

职责概述

职责描述

1

文秘工作

根据协会发展计划与部门制度要求，全面承担对文秘事物与公文印章管理的监督组织与协调工作，确保相关工作的顺利进行

2

行政后勤

根据协会发展计划，负责组织日常行政事务的沟通管理与后勤服务保障及资产管理

4

财务管理

根据协会发展战略，制定财务制度、财务战略分析以及财务日常工作的组织实施与监督

5

采购

制定采购制度、规范采购形式，监督采购程序、组织采购考评验收